Tulospalvelun käsittelyehdot

Nämä ehdot koskevat tulospalvelua, jonka Markus Lintuala (tulospalvelun tuottaja) tekee kilpailun järjestävälle seuralle (järjestäjä). Ne ovat samalla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Tulospalvelun tuottaja lähettää linkin näihin ehtoihin jokaisen tilauksen ensimmäisessä sähköpostissa. Järjestäjä hyväksyy ehdot vahvistaessaan tulospalvelutilauksen vastauksena tähän sähköpostiin. Ehdot ovat voimassa kilpailun tulospalvelun ajan ja niin kauan kuin kilpailun julkaisut ovat sivustolla.

1. Roolit

Järjestäjä on rekisterinpitäjä kilpailun henkilötiedoille. Tulospalvelun tuottaja käsittelee niitä järjestäjän lukuun käsittelijänä. Alikäsittelijät on lueteltu kohdassa 5.

2. Käsittelyn kohde ja tarkoitus

Kilpailun tulospalvelu: ilmoittautumistietojen vienti Taikkarista tulospalveluohjelmaan, tuomarien paperit, pistelaskenta, tulosten julkaisu osoitteessa fs.lintuala.fi, koottu pöytäkirja ja muodostelmaluistelussa mahdollinen joukkue-esittely. Rekisteröidyt ja tietoryhmät on kuvattu tietosuojaselosteen kohdassa 3.

3. Järjestäjän pysyvät ohjeet

• Julkaisu: tulossivut, tuomarien pisteet (PDF) ja koottu pöytäkirja julkaistaan avoimesti sivustolla fs.lintuala.fi. Minien, tinttien ja tulokkaiden tuloksista julkaistaan liiton sääntökirjan mukaisesti vain kolmen parhaan sijoitukset ja kokonaispisteet; muut osallistujat luetellaan luistelujärjestyksessä. Muissa sarjoissa luistelijat julkaistaan SuomiSportiin merkityllä nimellä, ellei järjestäjä ohjeista rajaamaan julkaisua.
• Hakukoneet: tulossivut saavat näkyä hakukoneissa. PDF-tiedostot merkitään niin, etteivät hakukoneet ota niitä hakutuloksiinsa.
• Kuvat: podium- ja joukkue-esittelykuva julkaistaan vain, kun järjestäjä on varmistanut kuvausluvan luistelijan seuralta ja kuvaajan luvan julkaisuun.
• Säilytys: julkaisut säilyvät sivustolla, kunnes järjestäjä pyytää niiden poistamista tai sivusto lopetetaan. Pöytäkirjatyökalun työtietojen säilytysaikaa pidennetään vain järjestäjän pyynnöstä.
• Poistopyynnöt: rekisteröidyn pyyntö nimen poistamisesta toteutetaan aina ilman erillistä hyväksyntää tietosuojaselosteen kohdassa 6 kuvatulla tavalla, ja järjestäjälle ilmoitetaan siitä.
• Lisävastaanottajat: tulokset lähetetään live-tulospalveluun tai muulle vastaanottajalle vain järjestäjän erillisestä pyynnöstä. Järjestäjä valitsee vastaanottajan ja vastaa sen tietosuojasta. Vastaanottaja mainitaan kilpailun kohdalla kilpailuluettelossa.

4. Järjestäjän vastuut

Järjestäjä vastaa käsittelyperusteesta, kertoo luistelijoille ja toimihenkilöille tulosten julkaisemisesta kilpailukutsussa ja viittaa siinä tietosuojaselosteeseen, hankkii ja säilyttää kuvausluvat, vastaa rekisteröityjen pyyntöihin tulospalvelun tuottajan avustamana ja tekee mahdolliset ilmoitukset valvontaviranomaiselle.

5. Tulospalvelun tuottajan velvoitteet käsittelijänä

• Ohjeet: tietoja käsitellään vain näiden ehtojen, tietosuojaselosteen ja järjestäjän antamien ohjeiden mukaan. Jos ohje on tulospalvelun tuottajan käsityksen mukaan tietosuojalainsäädännön vastainen, tuottaja kertoo siitä järjestäjälle.
• Luottamuksellisuus: tietoja käsittelee vain tulospalvelun tuottaja.
• Tietoturva: julkaisematon aineisto on tuottajan omalla tietokoneella ja pöytäkirjatyökalussa. Julkaistu sivusto on Zerodistancen palvelimella Suomessa. Pääsy sivuston hallintaan on vain tuottajalla.
• Alikäsittelijät: Zerodistance (ZD Communications Oy; sivuston julkaisualusta, Suomi) ja figureskatingtools.com (pöytäkirja ja tuomarien paperit; Microsoft Azure EU:ssa ja Mailgun EU-alueella; sen tietosuojaseloste kuvaa alikäsittelijöiden rajatun pääsyn Yhdysvalloista). Muutoksista ilmoitetaan järjestäjälle ennen käyttöä, jolloin järjestäjä voi vastustaa muutosta. Tulospalveluohjelma toimii tuottajan omalla tietokoneella Suomessa.
• Avustaminen: tuottaja välittää rekisteröityjen pyynnöt järjestäjälle ja toteuttaa poistot kohdan 3 mukaan. Tietoturvaloukkauksesta ilmoitetaan järjestäjälle ilman aiheetonta viivytystä.
• Käsittelyn päättyminen: tulospalveluohjelman kilpailutietokanta tuhotaan kilpailukauden lopussa, pöytäkirjatyökalun työtiedot poistuvat sen omien säilytyssääntöjen mukaan ja julkaisut käsitellään kohdan 3 mukaan.
• Tiedot ja tarkastukset: tuottaja antaa pyynnöstä tiedot, joita järjestäjä tarvitsee osoittaakseen käsittelyn asianmukaisuuden.

6. Sivuston lopettaminen

Jos sivusto lopetetaan, järjestäjälle ilmoitetaan etukäteen ja julkaisut luovutetaan sille tai poistetaan sen ohjeen mukaan.

7. Muut ehdot

Tulospalvelun korvauksesta sovitaan erikseen; nämä ehdot eivät koske sitä. Tuottaja ei vastaa välillisistä vahingoista eikä vahingosta, joka aiheutuu järjestäjän ohjeen tai sen toimittaman aineiston virheestä. Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.

Päivitetty viimeksi 22.10.2026.

Nämä ehdot ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi; ristiriitatilanteessa suomenkielinen teksti on ensisijainen.