Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo, miten taitoluistelukilpailujen tuloksia ja niihin liittyviä henkilötietoja käsitellään ja julkaistaan sivustolla fs.lintuala.fi. Sivustolla julkaistaan seurakilpailujen tulokset: tulospalveluohjelman tuottamat tulossivut (osallistujat, tulokset, luistelujärjestys ja tuomaristo), tuomarien pisteet ja aikataulut PDF-tiedostoina sekä osasta kilpailuja koottu pöytäkirja PDF-tiedostona.
Tämä seloste koskee kilpailuja, joiden tulokset on julkaistu osoitteessa fs.lintuala.fi/results/. Kilpailuluettelossa on myös kilpailuja, joiden tulokset ovat Suomen Taitoluisteluliiton sivustolla figureskatingresults.fi. Niihin sovelletaan liiton tietosuojaselostetta.
Tulokset julkaistaan kilpailun järjestävän seuran puolesta. Järjestäjä päättää, mitä julkaistaan, ja vastaa tietosuojasta. Tulospalvelun tuottaja tuottaa tulospalvelun ja julkaisee tulokset järjestäjän ohjeiden mukaan.
1. Rekisterinpitäjä ja tulospalvelun tuottaja
Rekisterinpitäjä on kunkin kilpailun järjestävä seura. Järjestäjä ja sen yhteystiedot näkyvät kilpailuluettelossa kilpailun kohdalla. Järjestäjä mainitaan myös kilpailukutsussa.
Koska järjestäjät ja niiden yhteyshenkilöt vaihtelevat kilpailuittain, tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä myös tulospalveluun. Tulospalvelu kertoo kyseisen kilpailun järjestäjän yhteyshenkilön ja välittää pyynnöt eteenpäin.
Tulospalvelun tuottaja (henkilötietojen käsittelijä) on Markus Lintuala, joka tuottaa tulospalvelun ja julkaisee tulokset sivustolla fs.lintuala.fi järjestäjän lukuun. Yhteystiedot: markus@lintuala.fi (sama osoite kuin tulossivuston ”Contact result service” -linkissä). Tulospalvelun tuottaja käsittelee tietoja järjestäjän lukuun tulospalvelun käsittelyehtojen mukaisesti.
2. Miksi tietoja käsitellään ja millä perusteella
Tietoja käsitellään kilpailun tulospalvelun tuottamiseksi ja tulosten julkaisemiseksi osallistujille, seuroille ja yleisölle.
Tulokset ja nimet: oikeutettu etu (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Järjestäjän oikeutettu etu on kilpailutoiminnan järjestäminen ja kilpailun tulosten läpinäkyvä julkaiseminen lajin vakiintuneen käytännön mukaisesti. Käytäntö perustuu Suomen Taitoluisteluliiton sääntökirjaan (nro 27, 1.7.2026–30.6.2027). Etua on punnittu luistelijoiden yksityisyyttä vasten, ja lasten tietoja suojataan seuraavasti:
- Tulossivuilla luistelijat julkaistaan SuomiSportiin merkityllä nimellä: yksin- ja pariluistelijat koko nimellä ja muodostelmajoukkueet joukkueen nimellä.
- Minien, tinttien ja tulokkaiden tuloksista julkaistaan Suomen Taitoluisteluliiton sääntökirjan (nro 27, kohdat 8.10, 8.11 ja 11.11) mukaisesti vain kolmen parhaan sijoitukset ja kokonaispisteet. Muut osallistujat luetellaan luistelujärjestyksessä. Muissa sarjoissa järjestäjä voi rajata julkaisua, esimerkiksi käyttämällä pelkkiä etunimiä. Kootussa pöytäkirjassa noudatetaan samoja rajauksia.
- Syntymäaikoja, ikää tai yhteystietoja ei julkaista. Sukupuolta ei julkaista erillisenä tietona, mutta sarjan nimi (esimerkiksi ”Noviisit, tytöt”) kertoo, missä sarjassa luistelija kilpailee.
- Jokainen voi pyytää nimensä poistamista (kohta 6).
Toimihenkilöt: oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tuomareiden ja teknisten toimihenkilöiden nimet ja tehtävät julkaistaan, koska tuomariston kokoonpano on lajin sääntöjen mukaan julkinen.
Podiumkuvat ja joukkue-esittelykuvat: suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Podiumkuva ja muodostelmaluistelun joukkue-esittelykuva julkaistaan vain, jos kuvassa olevalla on voimassa oleva kuvauslupa seuransa kautta. Järjestäjä varmistaa luvan luistelijan seuralta ennen julkaisua, ja järjestäjällä on myös kuvaajan lupa kuvan julkaisemiseen. Alaikäisen puolesta luvan antaa huoltaja. Luvan voi perua milloin tahansa.
Järjestäjä kertoo luistelijoille tulosten julkaisemisesta kilpailukutsussa ja viittaa siinä tähän selosteeseen.
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
3. Mitä tietoja käsitellään ja mistä ne tulevat
| Ketä koskee | Tiedot | Lähde |
|---|---|---|
| Luistelijat ja joukkueiden jäsenet | Nimi, seura, sarja, kilpailuyksikön nimi, luistelujärjestys | Suomen Taitoluisteluliiton Taikkari-järjestelmä, johon kilpailuyksiköt tekevät ilmoittautumisen |
| Luistelijat | Syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus tulospalveluohjelmassa sarjan ja kilpailuyksikön määrittämiseksi. Syntymäaikaa ja sukupuolta ei julkaista. Kansallisuus voi näkyä tulossivujen Nation-sarakkeessa; seurakilpailuissa sarakkeessa näytetään luistelijan seura. | Taikkari |
| Luistelijat ja joukkueet | Sijoitus, pisteet, vähennykset ja tuomarikohtaiset pisteet sekä tieto kilpailusta vetäytymisestä (ilman syytä) | Kilpailun tuomaristo ja pistelaskenta |
| Palkintosijoille sijoittuneet ja muodostelmajoukkueet | Podiumkuva ja joukkue-esittelykuva | Kilpailupaikalla otettu kuva tai järjestäjän toimittama kuva |
| Kilpailun toimihenkilöt (tuomarit, tekniset toimihenkilöt) | Nimi, tehtävä ja kansallisuus | Järjestävä seura |
Tiedot saadaan ilmoittautumisen kautta eikä suoraan luistelijalta itseltään. Ilmoittautuminen on edellytys kilpailuun osallistumiselle, mutta tulosten julkaiseminen nimellä ei ole: nimen julkaisemista voi vastustaa (kohta 6).
4. Julkaisu, vastaanottajat ja tietojen sijainti
Kilpailuista julkaistaan alla olevat osat. Tulossivut, tuomarien pisteet ja aikataulut tuotetaan Swiss Timingin FS Manager -tulospalveluohjelmalla, jonka sivupohjiin ei voi vaikuttaa. Koottu pöytäkirja tehdään erillisellä pöytäkirjatyökalulla.
| Julkaisu | Sisältö |
|---|---|
| Kilpailun etusivu | Sarjat, aikataulu ja linkit tulossivuille |
| Osallistujat (Entries) | Luistelijan nimi ja seura sarjoittain |
| Tulokset (Result) | Sijoitus, nimi, seura ja pisteet |
| Luistelujärjestys ja yksityiskohtainen tulos (Starting Order / Detailed Classification) | Luistelujärjestys, nimi, seura ja osiokohtaiset pisteet |
| Tuomaristo (Panel of Judges) | Tuomareiden ja teknisten toimihenkilöiden nimet, tehtävät ja kansallisuus |
| Tuomarien pisteet (PDF) | Suorituskohtaiset tuomaripisteet luistelijoittain |
| Aikataulut ja luistelujärjestys (PDF) | Kilpailun aikataulu sekä sarjoittain luistelujärjestys ja luisteluajat nimineen |
| Koottu pöytäkirja (PDF) | Kilpailun tiedot ja aikataulu sekä sarjoittain podiumsivu (nimi, seura ja sijoitus, podiumkuva), tulokset, osiotulokset, tuomaristo ja tuomaripisteet. Muodostelmaluistelussa mahdollisesti joukkue-esittelyt. Tiedosto on kilpailun hakemistossa. Pöytäkirja tehdään vain osasta kilpailuja. |
Tulokset julkaistaan avoimesti internetissä sivustolla fs.lintuala.fi, joten ne ovat kenen tahansa luettavissa. Tulossivut voivat löytyä hakukoneiden kautta. PDF-tiedostot (tuomarien pisteet, aikataulut ja koottu pöytäkirja) on merkitty niin, etteivät hakukoneet ota niitä hakutuloksiinsa. Kootun pöytäkirjan metatiedoissa on vain kilpailun nimi ja järjestävä seura, ja kuvista poistetaan niiden metatiedot (esimerkiksi sijaintitiedot) ennen julkaisua.
Vastaanottajat ja tietojen sijainti. Julkaistut tulokset ovat Zerodistancen (ZD Communications Oy) palvelimella Suomessa. Koottu pöytäkirja ja tuomarien paperit tehdään figureskatingtools.com-palvelussa, joka toimii Microsoft Azuressa EU:ssa ja lähettää sähköpostin Mailgunin EU-alueelta. Sen alikäsittelijöiden rajattu pääsy Yhdysvalloista on kuvattu palvelun omassa tietosuojaselosteessa. Tulospalveluohjelma toimii tulospalvelun tuottajan tietokoneella Suomessa. Järjestäjän pyynnöstä tulokset voidaan lähettää myös live-tulospalveluun; se mainitaan silloin kilpailun kohdalla kilpailuluettelossa.
Tulossivuilla on evästeilmoitus, jonka kautta voit sallia Google Analyticsin. Jos sallit sen, tieto sivun katselusta lähtee Googlelle (kohta 7). Muuten tulossivut, kilpailuluettelo ja tämä seloste lataavat kaikki tiedostonsa sivustolta fs.lintuala.fi.
5. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Julkaistut tulossivut ja PDF-tiedostot säilyvät sivustolla järjestäjän ohjeesta, kunnes järjestäjä pyytää niiden poistamista tai sivusto lopetetaan. Jos sivusto lopetetaan, julkaisut luovutetaan järjestäjälle tai poistetaan sen ohjeen mukaan.
Pöytäkirjan työtiedot poistuvat pöytäkirjatyökalusta sen säilytyssääntöjen mukaan, viimeistään 60 päivän kuluttua kilpailun luomisesta työkaluun. Järjestäjä voi pyytää pidennystä. Tulospalveluohjelman kilpailutietokanta säilytetään kyseisen kilpailukauden loppuun, minkä jälkeen se tuhotaan.
Yksittäisen henkilön tiedot poistetaan pyynnöstä (kohta 6).
6. Oikeutesi ja tietojen poistaminen
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa nimesi julkaisemista. Jos podiumkuva tai joukkue-esittelykuva on julkaistu suostumuksella, voit perua suostumuksen milloin tahansa. Alaikäisen puolesta pyynnön voi tehdä huoltaja.
Lähetä pyyntö järjestävälle seuralle (kohta 1) tai tulospalveluun osoitteeseen markus@lintuala.fi, josta se välitetään järjestäjälle. Vastaamme kuukauden kuluessa tai ilmoitamme sinä aikana, jos tarvitsemme pidemmän ajan. Jokainen poistopyyntö toteutetaan, eikä sinun tarvitse perustella sitä.
Näin poisto toteutetaan. Nimi poistetaan kaikista kilpailun julkaisuista: tulossivuilta, tuomarien pisteet -tiedostoista ja kootusta pöytäkirjasta. Niistä luodaan uudet versiot, joissa:
- tulosluettelossa ja tuomarien pisteet -sivuilla nimesi ja seurasi korvataan tekstillä ”Nimi poistettu pyynnöstä”. Sijoitus ja pisteet jäävät paikalleen, jotta muiden luistelijoiden tulokset pysyvät oikeina.
- podiumkuva ja siihen liittyvät nimet poistetaan kokonaan.
- nimi poistetaan myös tiedoston tekstikerroksesta ja metatiedoista, ei pelkästään peitetä.
Uudet versiot korvaavat vanhat samoissa osoitteissa. Poiston jälkeen pyydämme hakukoneita päivittämään välimuistinsa. Ennen poistoa ladattuja kopioita tai verkkoarkistojen tallenteita emme pysty poistamaan.
7. Evästeet ja kävijäseuranta
Tulossivuilla näkyy evästeilmoitus, joka on osa FS Manager -tulospalveluohjelman sivupohjaa eikä sitä voi poistaa. Ilmoitus on englanniksi ja viittaa Kansainvälisen luisteluliiton (ISU) tietosuojaselosteeseen. Se toimii näin:
- Kun teet valinnan, ilmoitus tallentaa sen selaimeesi evästeeseen
cconsent. Eväste säilyy vuoden. - Jos valitset ”YES” tai sallit analyyttiset evästeet asetuksista, sivu lataa Googlelta Google Analytics -skriptin. Se tallentaa selaimeesi evästeet (
_ga,_gid) ja lähettää Googlelle tiedon sivun katselusta. Skripti ja sen tunniste tulevat tulospalveluohjelman sivupohjan mukana. - Jos valitset ”NO” tai et tee valintaa, Google Analyticsia ei ladata eikä sen evästeitä tallenneta.
Kilpailuluettelo ja tämä seloste eivät käytä evästeitä. Jos sivustolle otetaan käyttöön muuta kävijäseurantaa, seloste päivitetään ennen sitä.
Sivuston ylläpitäjä ei kerää eikä säilytä lokitietoja. Sivuston palveluntarjoaja Zerodistance voi tallentaa palvelimen teknisiä lokitietoja (esimerkiksi IP-osoite ja aika) oman käytäntönsä mukaisesti palvelun toiminnan ja tietoturvan ylläpitämiseksi.
8. Valitusoikeus
Jos katsot, että tietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). Toivomme, että otat ensin yhteyttä järjestävään seuraan, jotta asia voidaan korjata nopeasti.
9. Selosteen päivittäminen
Selostetta päivitetään, kun käytännöt muuttuvat. Päivitetty viimeksi 22.10.2026.
Tämä seloste on saatavilla suomeksi ja englanniksi; ristiriitatilanteessa suomenkielinen teksti on ensisijainen.